Förening kan man ge bort medlemsskap
Denna lista bör innehålla namn, födelsedata och kontaktuppgifter som adress och telefonnummer. Därför är det mycket viktigt att den som är ansvarig för medlemslistan ofta kassören lämnar denna vidare till nästa person om hon eller han slutar.
Nekat medlemskap skadestånd
Glöm inte att handlingar som lämnas in till offentlig förvaltning blir allmänna. Ett medlemsregister är en lista över dem som är medlemmar i föreningen. Den som behandlar personuppgifterna t. Er förening är personuppgiftsansvarig över de registrerade personuppgifter som ni samlat in och behandlar.
Det är vanligt att kassören är ansvarig för att se till att medlemsregistret är uppdaterat eftersom hon eller han ofta registrerar vem som har betalt sin medlemsavgift. När föreningen samlar in uppgifter om en person så måste den informera personen i fråga. Föreningen skall kunna förklara vilka uppgifter den har insamlade och lagrade samt varför.
Medlemsregistret är en central värdehandling för föreningen. Därför räcker det med att medlemmarna anger sina sex första siffror i personnumret vanligtvis, det vill säga födelsedatumet, om inte t. Som förening får ni registrera uppgifter om namn, födelsedata, adress, telefonnummer, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration, enligt någon av de sex rättsliga grunderna i GDPR.
Vad gäller t.
Rättigheter för registrerad anställd, medlem, förtroendevald osv. Avtal kan t. Alla föreningar är skyldiga att ha ett register som beskriver hur man hanterar personuppgifterna och vem som internt är ansvarig för ett visst register eller IT-system, vad det används till, vilka typer av personer som förekommer i det, vilka typer av uppgifter och med vilken rättslig grund som uppgifterna hanteras på.
Ofta blir detta aktuellt inför ett årsmöte då det ska fastslås vem som får vara med och ta beslut om föreningens framtid. Därför är det viktigt att medlemsregistret stämmer överens med verkligheten, så styrelsen lämnar in riktiga uppgifter.
Så fungerar en ideell förening
GDPR , dataskyddsförordningen, är regler man måste tänka på gällande sitt medlemsregister. Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer. Alla har rätt att ta del av allmänna handlingar hos myndigheter och får skriva av dem, fotografera dem och liknande. Det är bara ibland en förening behöver sina medlemmars hela personnummer. Personnummer får registreras när det är klart motiverat — till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna.
Ge bort medlemskap i miljöorganisationen Naturskyddsföreningen
Om föreningen väljer att ansöka om bidrag så baseras ofta bidraget på antal medlemmar som föreningen har. Det är mycket viktigt att denna medlemslista är aktuell eftersom den utgör de som har rösträtt och därmed möjlighet att vara med och besluta i frågor som rör föreningen. Kommer ni att lämna uppgifterna vidare till andra, måste ni tala om det. I vissa föreningar kan det vara känsligt att publicera vem som är medlem, vilket kan kräva skriftligt samtycke i vissa fall av medlemmen innan publicering.
Ett personuppgiftsbiträde finns alltid utanför den personuppgiftsansvariges organisation.
Alla delar av organisationen som behandlar personuppgifter berörs av den nya lagen: anställda, lönelistor, medlemmar, förtroendevalda, kunder, tjänster och appar. Ni ska tala om att ni samlar in personuppgifter, vilka uppgifter det handlar om och varför ni gör det. Eftersom medlemslistan är en förteckning över personer och deras kontaktuppgifter bör man också vara försiktig med hur man använder den.